DocsPeers| Yapay Zeka ve Güvenli Otomasyon ile Hukuki Doküman Yönetimini Yeniden Tanımlamak
Fikirden Hukuki Operasyonların Merkezine
Docspeers, hukuki dokümanların tüm yaşam döngüsünü—oluşturmadan imzalanmasına, arşivlenmesinden imhasına kadar—tek bir, güvenli ve denetlenebilir platformda standartlaştıran ve otomatikleştiren, yapay zeka destekli bir çözümdür. Bu proje, Genesis Hukuk'un bir ürünü olarak, sektördeki derin tecrübemizden doğan ve en kritik operasyonel sorunlara doğrudan çözüm getiren bir teknoloji girişimidir. Vizyonumuz, hukuk profesyonellerini tekrarlayan idari görevlerden kurtarıp, onları katma değeri yüksek stratejik ve hukuki akla odaklamaktır.
Dünya genelinde sürdürülebilir uyum, dijital imza/e-imza, bilgi güvenliği ve denetim izleri (audit trails) kurumsal standartlara dönüşürken; Docspeers, KVKK/GDPR, ISO 27001 ve denetlenebilir süreç beklentilerini tek çatı altında karşılayan bir LegalTech çözümü olarak konumlanır. Böylece hukuk ekipleri yalnızca verimli değil, aynı zamanda kanıta dayalı ve ölçülebilir çalışır.
Hukuk Sektörünün Operasyonel Verimsizlik Krizi
Docspeers'ı geliştirirken, hukuk bürolarından kurumsal departmanlara kadar tüm sektörün karşılaştığı kronik ve maliyetli sorunları hedef aldık.
Operasyonel Kaos: Dağınık Süreçler ve Versiyon Kontrolü Sorunları
Hukuki evraklar genellikle e-posta eklerinde, farklı klasörlerde ve yerel bilgisayarlarda dağınık bir şekilde yönetiliyordu. Bu durum, doğru versiyonu bulmayı zorlaştırıyor, evrakların kaybolmasına neden oluyor ve ekipler arasında ciddi bir senkronizasyon problemi yaratıyordu.
Verimsizlik ve Gecikmeler: Manuel Onay ve Islak İmza Kültürü
Islak imza gerektiren veya çok katmanlı manuel onay süreçlerine dayanan iş akışları, hukuki süreçlerde ciddi gecikmelere yol açıyordu. Bir sözleşmenin taraflar arasında dolaşması haftalar sürebiliyor, bu da işlerin ve davaların ilerlemesini yavaşlatıyordu.
Uyum ve Denetim Stresi: İspat Yükümlülüğü ve Raporlama Zorlukları
Bir denetim anında, "bir belgeye kimin, ne zaman, hangi yetkiyle eriştiğini veya imzaladığını" kanıtlamak, dağınık sistemlerde neredeyse imkansızdı. Bu durum, kurumları ciddi yasal ve finansal risklerle karşı karşıya bırakıyordu.
Stratejik Odak Kaybı: Tekrarlayan İdari Görevlerin Yarattığı Yük
Hukuk profesyonelleri, değerli zamanlarının önemli bir kısmını şablon doldurmak, dosya adlandırmak, evrak yönlendirmek gibi tekrarlayan ve düşük değerli idari işlere harcamak zorunda kalıyordu.
Piyasadaki klasik DMS/Drive çözümleri hukuki iş akışına uyumda sınırlı kalır; e-imza araçları ise çoğu zaman versiyonlama, onay sıraları ve denetim izi üretmez. Docspeers bu iki ucu birleştirerek, doküman yaşam döngüsünü uçtan uca yöneten bütünleşik bir hukuk operasyon platformu sunar.
Genesishukuk'un Stratejisi: Tek Bir Platformda Bütünleşik Çözüm Mimarisi
Bu karmaşık sorunlara çözüm olarak, hukuki, teknolojik ve operasyonel uzmanlığımızı birleştiren bütüncül bir platform stratejisi geliştirdik.
Çekirdek Felsefe: Hukuki İş Akışını Standartlaştırmak ve Otomatikleştirmek
Docspeers'ın temel misyonu, hukuki evrakların yaşam döngüsünü tek bir standart ve otomatik akışa bağlamaktır. Platform, hazır şablon kütüphaneleri, koşullu onay sıraları ve tek tıkla e-imza gibi özelliklerle taslaktan imzaya geçen süreyi günlerden saatlere indirmeyi hedefler.
Docspeers – Çekirdek Özellikler (İndeks)
Şablon Kütüphanesi & Akıllı Şablonlar ({{alan}} doldurma, koşullu sorular)
Onay İş Akışları (approval chains, rol-bazlı adımlar)
E-İmza & Toplu İmza (tek tıkla, çok taraflı)
Versiyonlama & Karşılaştırma (redline görünümü)
Denetim İzi (oluşturma-görüntüleme-düzenleme-imza tüm adımlar)
“Docspeers Doğrulandı” Sertifikası (blockchain tabanlı hash ile değişmezlik kanıtı)
Arşiv & Saklama Politikaları (retention, imha kayıtları)
Raporlama & Gösterge Paneli (SLA, bekleyen görev, riskli maddeler)
Hatırlatıcılar & Tetikleyiciler (e-posta/SMS/push)
API/SDK & Webhook (ERP/CRM/HRIS entegrasyonları)
OCR & Arama (tarama, metin çıkarımı, etiketleme)
Çoklu Dil & Yetkilendirme Matrisi (granüler erişim)
Teknolojik Temeller: Yapay Zeka, Güvenlik ve Otomasyonun Sinerjisi
Platformun gücü, üç temel teknolojik sütun üzerine inşa edilmiştir.
Yapay Zeka ile Akıllı Verimlilik
Docspeers, yapay zekayı sadece bir özellik olarak değil, verimliliğin motoru olarak kullanır. AI, dokümanları otomatik olarak sınıflandırır ve etiketler, sözleşmelerdeki riskli veya eksik maddeleri tespit eder, uzun metinleri özetler ve akıllı şablon önerileri sunar.
Sözleşme ve politika taslaklarında eksik/çelişkili maddeleri işaretler, madde kütüphanesine göre standarttan sapmaları vurgular, özet ve aksiyon listesi üretir. Böylece hukukçular incelemeyi risk odaklı yapar.
Uçtan Uca Güvenlik ve Değişmezlik
Güvenlik en üst önceliğimizdir. Platform, kullanıcı kimliğini Google gibi güvenilir sağlayıcılar üzerinden doğrular, tüm belgeleri transfer sırasında ve durağan haldeyken şifreler. En önemlisi, her belgeye blockchain tabanlı bir hash (dijital parmak izi) atayan "Docspeers Doğrulandı" Sertifikası ile belgenin değiştirilmediğini harici olarak ispatlama imkanı sunar.
Dokümanlar aktarımda ve saklamada şifrelenir; “Docspeers Doğrulandı” sertifikasıyla hash ve zaman damgası üretilir. Harici taraf, hash’i doğrulayarak orijinallik ve bütünlük kanıtı elde eder.
Tam Kapsamlı Denetim İzi (Audit Trail)
Platform, bir belgenin oluşturulmasından imhasına kadar her adımı—kimin görüntülediği, düzenlediği, imzaladığı—zaman damgasıyla kaydeder. Bu, "her an denetime hazır" bir yapı sunarak uyum stresini ortadan kaldırır.
Hedef Kitle Odaklı Modüler Yapı ve Çözüm Setleri
Docspeers, tek bir kalıba uymak yerine, farklı hukuki ihtiyaçlara yönelik modüler bir yapı sunar. İK ve Özlük Dosyası Yönetimi'nden 3. Parti Sözleşme Yönetimi'ne, Uyum (Compliance) Evrak Yönetimi'nden bireysel kullanıcılara yönelik Kişisel Hukuki Evrak sihirbazlarına kadar her segment için özel iş akışları ve şablonlar tasarlanmıştır.
Belge yaşam döngüsündeki tüm olaylar time-stamped kayda alınır. Kim, ne zaman, ne yaptı? sorusunun cevabı saniyeler içinde raporlanır; KVKK/GDPR ve iç denetim gereklilikleri için kanıt seti sağlar.
Sonuç: Fikirden Pazara, Hukuk Profesyonellerini Güçlendiren Bir Ürün
Geleneksel DMS’ler hukuki bağlamı göz ardı eder; e-imza çözümleri iş akışı ve uyum ihtiyaçlarını uçtan uca kapsamaz. Docspeers, şablon → onay → e-imza → arşiv → denetim zincirini tek platformda birleştirerek, hukuk ekiplerine hız, izlenebilirlik ve kanıt değeri sağlar.
Docspeers, Genesishukuk'un sektörün içinden gelen bir vizyonla, en temel operasyonel darboğazları nasıl çözebileceğinin bir kanıtıdır. Bu platform, sadece bir doküman yönetim aracı değil, aynı zamanda hukuk ekipleri için bir verimlilik, uyum ve risk yönetimi merkezidir. Hukuk profesyonellerinin daha stratejik, daha hızlı ve daha güvenli çalışmasını sağlayarak, onlara en değerli varlıkları olan zamanı ve entelektüel odaklanmayı geri kazandırır. Kurucusu olduğumuz bu ürünle, hukukun dijital dönüşümüne öncülük etme ve sektöre standart belirleyen çözümler sunma iddiamızı somutlaştırıyoruz.